Hoe hotels digital signage-software gebruiken
Van check-in tot check-out communiceren hotels bij elke stap met hun gasten. Digitale schermen helpen die communicatie consistent te brengen, van welkomstboodschappen en promoties voor faciliteiten tot evenementenschema's.
Met de juiste digital signage-software voor hotels besteedt personeel minder tijd aan handmatige updates en meer tijd aan de gasten.
Gastinformatie en bewegwijzering
Hotels beslaan vaak een groot oppervlak met meerdere verdiepingen, restaurants, spa-ruimtes en vergaderzalen.
Digitale schermen in lobby's en gangen helpen gasten zelfstandig hun weg te vinden, wat vragen aan de receptie vermindert en de ervaring verbetert.
On-property diensten promoten
Schermen op belangrijke plekken — bij liften, in restaurants of naast het zwembad — geven hotels een direct kanaal om kamerupgrades, spa-boekingen, dinerspecials en evenementen te promoten.
Content kun je per tijdstip inplannen en op afstand bijwerken, zonder fysiek materiaal te printen of te vervangen.
Communicatie rond congressen en evenementen
Hotels die zakelijke evenementen of privé-evenementen organiseren, hebben betrouwbare signage nodig om bezoekers te begeleiden, schema's te tonen en ruimte-indelingen te communiceren.
Met digital signage werk je evenementinformatie eenvoudig in realtime bij en beheer je meerdere vergaderruimtes vanuit één dashboard.
Veelvoorkomende toepassingen van digital signage in hotels
Welkomstdisplays in de lobby
Begroet aankomende gasten met persoonlijke welkomstboodschappen, incheckinformatie en hoogtepunten van het pand. De eerste indruk begint al voordat een gast bij de receptie is.
Schermen voor evenementen en vergaderruimtes
Toon live schema's, ruimte-indelingen en evenementdetails op schermen bij congres- en banketruimtes. Houd bezoekers op de hoogte zonder geprinte agenda's.
Promotieschermen
Licht dinerspecials, spa-aanbiedingen en on-site belevingen uit op drukke plekken. Content is eenvoudig in te plannen en bij te werken vanaf elke locatie.
Bewegwijzering en routeschermen
Help gasten zich door het pand te bewegen met duidelijke routes naar restaurants, sportruimtes, zwembaden en parkeren. Dit vermindert onderbrekingen aan de receptie en maakt gasten zelfstandiger.
Wat hotels winnen met TDM Signage
Centrale controle over het hele pand
Beheer elk scherm — van de lobby tot het restaurant — via één webgebaseerd platform. Je hoeft niet langs elke locatie om updates te doen.
Altijd actuele content
Plan content vooraf in of werk het meteen bij. Evenementenschema's, promoties en gastboodschappen blijven kloppend zonder handmatig ingrijpen.
Consistente presentatie
Alle schermen tonen dezelfde huisstijl, lettertypen en kwaliteit. Of een gast nu in de lobby is of op de derde verdieping, de communicatie ziet er professioneel en samenhangend uit.
Minder werk voor personeel
Verminder de tijd die teams kwijt zijn aan het maken en verspreiden van geprint materiaal. Digitale updates kosten minuten in plaats van uren.
Functies ontworpen voor de hotelpraktijk
Content inplannen
Plan content per datum, tijd en locatie. Ontbijtmenu's in de ochtend, evenementenschema's in de middag, allemaal vooraf ingesteld zonder handmatig wisselen.
Beheer van meerdere schermen
Bestuur alle schermen in het pand vanuit één dashboard. Wijs verschillende content toe aan verschillende ruimtes en werk ze afzonderlijk of allemaal tegelijk bij.
Gebruikersrollen en rechten
Geef teamleden toegang om alleen de schermen voor hun eigen gebied te beheren. Front-of-house-personeel werkt de lobbycontent bij zonder dat dit de congresruimteschermen beïnvloedt.
Templatebibliotheek
Kies uit meer dan 200 kant-en-klare templates om snel professioneel ogende content te maken, zonder dat je een ontwerper nodig hebt.